Polyvalente administratieve medewerker (m/v/x)

Gepubliceerd op 28-01-2019

Voorstelling van het bedrijf

CertUp is een dynamische kmo die audits uitvoert in opleidings- en consultingbedrijven.
Voor de uitbreiding en ondersteuning van haar auditactiviteiten is CertUp op zoek naar een polyvalente administratieve medewerker.


Functiebeschrijving

Administratie:
- Je voert nauwkeurig de administratie uit ter ondersteuning van de auditactiviteiten: opmaak, opvolging en afsluiting van auditdossiers.
- Je verzorgt de registratie van de auditdossiers in het beheerssysteem.
- Je helpt klanten verder wanneer ze met vragen zitten.
- Je staat in voor de opmaak en de opvolging van de facturatie.
- Je verzorgt de archivering van de auditdossiers.

Office omkadering:
- Je zorgt voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal in het Nederlands en het Frans.
- Je beheert actief het kantoormateriaal en -infrastructuur.
- Je zorgt voor een aangename, ordelijke en nette werkomgeving.

Zodra je deze taken onder knie hebt en indien je hiervoor interesse hebt, kan je takenpakket uitgroeien met
- het opmaken en versturen van commerciële en informatieve mailings;
- het actueel houden van de verschillende websites;
- het activeren van de social media kanalen;
- het helpen organiseren van externe events;
- het rekruteren en coachen van jobstudenten.


Gezocht profiel

- Je bent nauwkeurig en werkt op een gestructureerde manier.
- Je hecht belang aan het correct en kwaliteitsvol afhandelen van je taken en haalt hier ook plezier uit.
- Je bent klantgericht en drukt je, zowel mondeling als schriftelijk goed uit in het Nederlands en Frans.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.


Aanbieding

- Na een degelijke opleiding ga je aan de slag in een boeiende kmo, waar openheid en respect centraal staan.
- Een gevarieerd takenpakket.
- Je bent omringd door behulpzame collega’s.
- Je maakt deel uit van een leuk team, in een moderne en vlot bereikbare werkomgeving.
- We bieden de mogelijkheid tot deeltijds werken en een aantrekkelijk verloningspakket.


Solliciteren

Plaats hier uw logo op TrainingInfo.be